一、综合档案管理科
办公电话：22183261， 科长：高力 科室成员：高力 陈玉英 吴智慧 黎荣
主要职责：
1、负责党群、行政（人事档案除外）、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一类档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计管理工作。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）、光盘等各种载体形式；
2、根据高校档案工作有关政策法规，结合学校实际情况制定操作性强、管理规范、实用的工作制度。按综合档案各类别制定相应岗位工作职责，并负责监督、检查、落实与执行；
3、根据档案管理工作规程，负责对综合档案各类进行分类、编目、立卷、装盒编号、排架入库工作；
4、执行档案保管、保密、统计、鉴定销毁和库房管理制度，确保档案的完整与安全，定期对档案进行检查与清理；
5、负责编制必要适用的检索工具，做好档案编研工作。接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷等相关工作；
6、开展综合档案的开放和利用工作，完成计算机录入，积极开发档案信息资源，积极推进档案工作的网络化管理；
7、利用日常工作关系对所辖部门开展《档案法》的宣传教育，提高对口业务部门的档案意识并负责进行业务培训与指导；
8、参加学?？蒲谐晒?、生产产品鉴定，基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等，并履行职责；
9、参加馆内档案管理工作协作、学术研究和交流活动；
10、完成其他临时交办的工作。
二、人事档案管理科
办公电话：22183251，副科长：刘冬梅 科室成员：刘冬梅 何芳
主要职责：
1、熟悉人事档案工作的基本原则和档案的管理范围。
2、根据国家和学校人事档案工作方针政策和法规，制定人事档案工作管理制度，并严格遵守。
3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好安全保密工作。
4、负责人事档案的接收工作，检查有关单位送交的人事档案材料是否完整、系统、准确、真实，合格后再办理移交手续。
5、负责人事档案的鉴别、归档工作，对接收材料，应认真进行审查，甄别真伪，判定材料的保存价值，确定准确、完整、真实的材料归档。
6、负责人事档案的整理工作，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
7、负责人事档案的查阅、借阅工作，查阅档案人员必须严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、划圈（线）、抽取、撤换档案材料，不得擅自拍摄和复制档案内容，不得向无关人员泄露或擅自公布档案内容。
8、负责人事档案的转递工作，干部工作调动或职务变动应及时、准确、安全地通过机要交通或专人送转至新单位，不得本人自带或邮寄。
9、负责人事档案的保管与?；すぷ?，根据安全保密、便于查找的原则要求，进行科学?；ず凸芾?，加强基础设施建设，为?；じ刹康蛋柑峁┯欣奶跫?。
10、负责人事档案的利用工作，检查利用干部档案的单位手续是否符合规定，登记后在阅档室查阅，需借阅的严格办理借出手续，并要及时归档。
11、负责人事档案的统计核对工作。
12、做好“十防”工作，确保档案材料完整、安全。
13、积极开展人事档案理论研究，不断提高工作质量。
三、 信息技术管理科
办公电话：22183297 信息技术管理科副科长：陶曼
主要职责：
1、负责编制档案信息技术发展计划、规章制度、建设标准和工作方案，并组织实施；
2、结合数字校园工程，建设档案信息技术平台，推进存储数字化和利用网络化；
3、负责学校档案信息技术安全管理监督与指导，定期进行数据管理与备份，维护档案的信息安全；
4、做好与上级主管部门档案信息的交汇网络平台建设、存储与维护，定期进行数据管理与备份；
5、负责指导技术交流活动；
6、研究确保电子文件、电子档案长期保存和利用的有效途径和方法，推进档案信息技术管理系统；
7、负责档案数字化加工扫描工作，档案信息化设备的管理与维护；
8、负责档案馆网页动态信息的采集、信息发布及网页维护工作。
9、紧密围绕学校党、政和师生的需要，编制必要使用的检索工具，制定专项档案编研、特色档案编研计划并组织实施；
10、完成领导交办的其他任务。
四、馆办公室
办公电话：22183510 办公室主任：徐明芳
主要职责：
馆办公室职能是：协助馆领导抓好行政管理，处理各种事务，辅助全馆工作的正常运转，为馆领导当好参谋，承担文稿起草、会务准备、科室协调、决策下达和督促检查及信息反馈等工作。主要职责是：
1、负责馆内各业务岗主要工作数据的收集、整理，并进行统计与综合管理，以月报表的形式向主管领导呈报馆内当月工作数据；
2、负责安排馆务会议和其他有关会议，做好会议记录及报导。落实馆务会议的决议、决定，做好检查、督促工作，并及时将执行情况向馆领导反映；
3、协助馆领导制定工作计划、规章制度，起草综合性的文件材料，做好文书处理、大事记载和统计报表等工作；
4、负责承接各种往来资料、档案调转、文（卷）信函以及报刊杂志的收发、学校下达的各种通知、文件，并负责传阅、保管、整理与编目归档装订；
5、负责处理馆内办公室日常事务，如日?；肪?、办公资料、文具耗材、资料复印、票据凭证等；协助馆领导协调馆内各科室之间的有关事宜；
6、负责本馆网页动态信息的采集、提供及信息发布工作；
7、做好对外交往接待、联谊联络和后勤服务工作；
8、负责办公用品、车辆、环境卫生及其他行政事务管理工作；
9、负责财务管理，定期向馆领导及馆务会议报告经费使用情况；
10、负责实物档案的收集、整理、归档和服务利用工作；
11、完成馆领导交办的其他工作任务。