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2011年档案馆大事记

2011年09月04日 15:15  点击:[]

1、2011年3月7日,新的综合档案管理达标评估工作方案出台,组成人员是周罗轩、王友良、高力、丁雪梅、陈玉英、陈键、黎荣、李金桥、吴智慧。

2、2011年3月8日下午,在校体育馆召开的学校工会总结表彰大会上,我档案馆荣获“芙蓉标兵岗”称号。

3、《关于成立< 湖南工业大学年鉴>编辑委员会的通知》和《湖南工业大学年鉴编辑工作组织办法》于2011年3月11日以湖工大政字[2011]17号、18号发文。

4、2011年3月22日,刘宇文副校长和朱和平校长助理来我馆指导工作。

5、2011年3月23日,周罗轩、王友良、李金桥、高力一行赴湖南师范大学就校史陈列室建设及布展情况进行调研。

6、2011年3月24日,周罗轩、高力两人参加省档案局举办的2011年省直单位档案工作会议暨“刘义权式档案工作者”优秀事迹报告会。我馆高力老师荣获2010年度湖南省省直单位“档案工作先进个人”称号。陈键老师获省直单位从事档案工作30年荣誉称号,丁雪梅和周衡华老师获省直单位从事档案工作20年荣誉称号。编写的《湖南工业大学校史》在湖南省第二届档案文化优秀成果评选活动中,荣获档案史料编研成果二等奖。

7、2011年5月4日,王友良、陈键、刘冬梅等人组织协调搬家公司将冶金校区部分办学实物搬迁至河西新校区并安装完毕。

8、2011年5月5日,我馆根据学校4月28日会议和湖工大党政联字[2011]1号《关于深入开展“小金库”专项治理工作的通知》的精神,对全馆的档案利用服务性收费和财务报账情况进行了全面检查,无违规和偷漏税行为,坚决杜绝了部门“小金库”发生。

9、2011年5月16日—24日,我馆根据学校湖工大政字[2011]36号《湖南工业大学关于开展家俱财产清查工作的通知》的精神,进行了家俱清查,切实摸清了“家底”。

10、档案馆第三批参加全省档案专业人员继续教育培训班的学员由丁雪梅、陈键、刘冬梅组成,于5月23日~5月28日在长沙参加学习,均通过考试获得培训合格证书。

11、2011年6月15日,馆内新增的档案防磁柜、档案消毒柜、除湿机安装到位。

12、2011年9月14日下午,刘宇文副校长来我馆检查指导工作,实地察看校史陈列室和档案库房。

13、2011年9月19日,我校年鉴编写工作会议在新校区科技楼402会议室召开,副校长刘宇文出席会议并讲话,档案馆负责人、学校各职能部门和各学院指定的年鉴编写负责人共40余人参加了会议。

14、2011年10月12日,8组档案铁柜搬入新校区办公室,用来装收集档案的零散资料。

15、2011年10月14日上午,我馆库房消防气体灭火系统招投标会议在设备处安排下召开。长沙宇婷消防器材有限公司中标。

16、2011年10月14日,我馆各科室的规章制度安装上墙。

17、2011年10月19日,株洲市高校协作组2011年度档案工作年检年审工

作会议在我校工学院校区科技楼715室召开。刘宇文副校长到会并讲话,株洲市档案局领导、我校档案馆负责人、株洲市各高校档案部门老师共20余人参加了会议。

18、2011年10月27日上午,校党委书记侯清麟率党办负责人及工作人员到河东校区档案馆视察工作。侯清麟亲切看望了全体工作人员。并参观了档案工作室和档案库房,听取档案馆负责人对档案馆建设的工作汇报,对档案馆在建馆不到三年的时间建成如此规模表示由衷赞叹。

19、2011年11月3日上午,综合档案库房中的消防气体灭火系统整体验收,设备处的曾雄伟、刘畅荣、肖航,保卫处的龙罗春参与验收。

20、2011年11月4日上午,株洲市档案局沈柏兰局长一行来我馆检查指导工作。在档案馆负责人的陪同下,沈局一行参观了档案工作室、库房及校史陈列室,听取了档案馆负责人对档案馆准备申报省一级达标工作情况汇报。

21、2011年11月7日上午,在馆会议室召开定编定岗工作小组成员会议,周罗轩、王友良、丁雪梅、李金桥、高力参加。就馆内人员根据学校要求、内容,确定职数、定编定岗,公示结果。

22、2011年12月7日上午,在馆会议室举行冬季消防知识培训。我馆全体人员参加,由省消防培训中心薛教官讲授、指导。就电器火灾、烟头火灾、燃气火灾的不同灭火知识进行了指导和培训。大家受益菲浅。

23、2011年12月15日,任红荪和陈玉英参加在湘潭大学举办的湖南省省直单位档案工作第21协作组2011年度年会,校长王汉青荣获关心和重视档案工作的领导称号,刘冬梅荣获协作组先进个人称号。

24、2011年12月29日,我馆举行年终总结工作会议,刘宇文副校长出席并参加。

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