1、2月23日下午，校长王汉青率校办陈科华主任一行到我馆视察工作。王校长逐一走访了馆内各个科室，看望在岗的所有工作人员。在周罗轩馆长的陪同下，王校长先后参观了档案各库房、文化走廊、校史陈列室，对档案馆整洁、规范的办公环境和浓郁的档案文化氛围表示由衷地赞赏。
2、3月9日，我馆为迎接人事档案升级达标，特定做5000个湖南工业大学《干部档案盒》进行统一标准更换，干部人事档案管理工作进一步规范化。
3、3月11日，档案馆出台了《湖南工业大学实物档案管理办法》文件（湖工大档字[2012]1号）。
4、3月13日上午，综合档案科陈玉英科长参加株洲市档案工作会议暨2011年度总结表彰大会，我馆荣获2011年度全市档案工作先进集体称号。
5、3月30日上午，我馆组织召开了兼职档案员队伍建设暨首届档案业务培训工作会议。副校长刘宇文出席会议并作重要讲话，副馆长王友良及相关工作人员、学校各职能部门兼职档案员共40余人参加了会议。兼职档案员队伍的建设是夯实学校档案工作的基础，对学校档案工作又好又快的发展起到积极推动的作用。
6、3月31日下午，为进一步加强年鉴编辑工作的程序化和常态化，我馆组织召开了年鉴编辑意见反馈会。馆长周罗轩、副馆长王友良、退休老教师刘庆余、谢遇生、张海南及相关工作人员参加了会议?；嵋橹饕颇昙柯嫉摹澳？榛被?、专题专栏的内容的框定以及怎样突出年鉴教学与科研这两大内容展开讨论。
7、5月7日，第60次馆务会上，周罗轩馆长组织全馆人员认真学习了湘档发[2012]3号文《关于深入学习贯彻国家档案局9号令的通知》。
8、5月17日下午，我校年鉴编写工作会议在新校区科技楼402会议室召开，学校各职能部门和二级学院指定的年鉴编写负责人共50余人参加了会议?；嵘?，王友良副馆长对《湖南工业大学年鉴（2010）》编写情况进行了总结，并就编写学校年鉴工作的意义、撰稿要求和具体任务作了详细说明。此次会议的召开，为促使学校年鉴编辑工作步入规范化，常态化起到了积极的推动作用。
9、5月18日，我馆出台了《关于做好“湖南工业大学年鉴（2011）”编写工作的通知》文件（湖工大政字[2012]36号）。
10、档案馆第四批参加全省档案专业人员继续教育培训班的学员由任红荪、李金桥、何芳组成，于5月21日~5月25日在长沙参加学习，均通过考试获得培训合格证书。
11、6月30日上午，应体育学院邀请，副馆长王友良率相关工作人员前去指导档案业务培训工作?；嵋橛商逵г焊痹撼ね醵鞫鞒?。体育学院系主任、支部书记及兼职档案员20余人参加培训。通过理论知识讲座和实践教学相结合，参加培训人员的档案业务能力得到了明显的提高。
12、7月20日，我馆综合办公室主任高力组织株洲市10所高校部分档案人员一起，参加了“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛，竞赛取得良好成绩。
13、6月27日—2012年9月4日，我馆根据湖南工业大学仪器设备（行政）清查工作的通知精神，进行了全馆（三个校区）仪器设备清查，切实理清了新老账物、仪器设备管理情况。
14、9月5日下午，我校组织人事档案专题工作会议在科技楼201会议室举行。党委副书记彭希林、副校长刘宇文出席，组织部李石贤、周飞云、人事处贺迅宇、邓超和档案馆周罗轩、王友良、李金桥等参加了会议?；嵘?，相关部门就干部人事档案的归档、达标升级等工作交换了意见。党委副书记彭希林作了重要指示，他说，干部人事档案的规范化建设是大学内涵建设的重要内容之一，一定要通过达标升级促进人事档案的规范化管理，使档案管理常规化、正规化。
15、9月11日下午，馆长周罗轩和办公室主任高力参加湖南工业大学创建湖南省文明高校动员大会。
16、9月12日，株洲市档案局业务科科长陈正辉来我馆就升级达标工作进行指导。
17、9月29日下午，校纪委夏云强副书记率工作人员到档案馆检查关于天元区人大代表换届选举前期准备工作。在档案馆会议室，档案馆副馆长王友良及相关工作人员就区人大选举前期工作具体情况作了详细汇报。督察组对档案馆选举前期宣传发动工作进行了充分肯定。
18、10月16日，我馆库房新装温湿度自动测控系统一套，为档案?；ご丛炝烁玫奈率然肪?。
19、10月18日，综合档案科科长陈玉英代表我馆参加株洲市高校协作组2012年度档案工作年检年审检查。
20、11月2日上午，为提升我校档案管理工作水平，实现档案规范管理达标升级，湖南省档案局业务处白明标处长率相关工作人员应邀来我馆指导档案管理工作。副校长金继承出席并致欢迎辞。白处长对我校档案工作给予了充分肯定和高度评价。并殷切期望我校档案馆在进一步推进档案信息化建设的同时，实现档案服务网络化平台建设，使档案工作再上新台阶。
21、12月13日上午，以省档案局局长胡振荣为组长的省档案局档案工作规范化管理省一级达标评估组一行7人，莅临我校检查指导档案规范化管理工作。评审汇报会在河东校区科技楼715会议室举行，副校长刘宇文出席会议并致欢迎词，省教育厅办公室副主任王俊良、档案馆馆长周罗轩及全体工作人员参加了汇报会?；嵋橛傻蛋腹莞惫莩ね跤蚜贾鞒?。评估组在听取专题汇报、实地考察档案馆、现场查看材料后，专家组就检查评估意见进行了反馈。业务处副处长黄光斌代表省档案局现场宣读了我校以92.5高分通过省一级单位评估的结果。省档案局局长胡振荣向我校颁发了档案工作规范化管理省一级单位证书及奖牌。至此，我校档案馆正式晋级为省一级档案馆。
22、12月24日，学校下发湖工大政字[2012]137号《关于李可兴等同志职务任免的通知》文件，聘任王友良同志为档案馆馆长。