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2016年档案馆大事记

2016年09月04日 15:20  点击:[]

1、2015年11月23日,档案馆支部召开会议,认真学习和贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,习近平总书记系列重要讲话精神?;嵘?,馆长王友良同志、副馆长刘园园同志、支部书记何芳同志分别对《中国共产党廉洁自律准则 中国共产党纪律处分条例》的不同章节进行了宣读及解释,全体党员认真学习和记录。

2、2015年12月4日,“湖南省元果科技有限公司”档案数字化加工团队正式入驻档案馆进行库房纸质档案扫描加工工作。我馆制定了《档案馆馆藏档案数字化加工具体加工实施方案》和详细的加工标准,配齐了基础设施和扫描设备;安装了视频监控系统,实时效验数字化工作成果,保证档案数字化加工质量和安全。目前数字化加工工作正如火如荼的进行中。

3、2016年3月2日上午,新分管校领导罗定提副校长来我馆指导工作。

4、2016年3月4日,刘园园副馆长在市传媒大厦参加了2016年全市档案工作会议,我馆获2015年度全市档案工作先进单位。

5、2016年3月7日上午,档案馆举行了任红荪同志光荣退休欢送会,档案馆全体成员参加了此次会议。

6、2016年3月17日下午,湖南工业大学第七届兼职档案员业务培训会议在科技楼402会议室召开。档案馆全体成员及全校兼职档案员参加了此次培训会。

7、2016年 3月30下午,《湖南工业大学2015年年鉴》编撰暨培训工作会议在科技楼402会议室召开。档案馆全体馆员和学校各职能处室和二级学院年鉴供稿人参加了会议。

8、2016年4月14日,学校国有资产清查工作培训会议,档案馆办公室主任高力参加了会议。

9、2016年4月28日,省委组织部督察组陈再山一行来我馆检查干部人事档案专项审核工作实施情况。我校副校长罗定提、组织部部长阳春乔及档案馆馆长王友良参加审核。

10、2016年5月18日,株洲市档案局党组书记、局长莫大德一行三人来我校视察档案工作。副校长罗定提,档案馆馆长王友良陪同,现场察看了档案加工工作室、阅档室、档案库房、档案信息化加工工作室、校史阵列室等,随后召开了座谈会。

11、根据校党委“两学一做”学习教育工作的安排,档案馆党支部于2016年5月23日开展了以“讲政治、有信念”为主要内容的专题学习讨论,会议由支部书记何芳同志主持,会上,大家逐字逐句通读了《中国共产党党章》第一章内容。之后大家就如何践行合格党员的“四讲四有”要求,结合自己的学习、思想和工作实际,紧扣“讲政治、有信念”的主题,展开了热烈的讨论。

12、2016年6月1日,邵阳学院党政办公室副主任兼档案馆馆长李杰玲一行四人到我校档案馆交流考察,两校同仁就档案数字化加工、档案文化建设、干部人事档案管理、实物档案整理等进行了交流探讨。

13、6月8日,档案馆组织开展了“6.9国际档案日”暨“档案与民生”系列宣传活动。档案馆全体工作人员参加了此次宣传活动。 活动主要通过校报、校园广播、LED电子屏幕、宣传板报、到各学院发放档案资料以及设立咨询点等多种形式,宣传贴近实际、贴近生活的档案业务知识、档案法律知识等,让学校师生员工及社会公众认识档案、了解档案、走进档案。

14、2016年6月23日,根据《湖南工业大学档案数字化加工工作方案》要求和2016年档案数字化加工工作计划安排,我馆组织专职档案员进行了档案数字化加工培训。通过集中面授、现场讲解和实践操作,提高了档案馆专职档案员的档案数字化实践操作能力,拓展了业务水平。

15、档案馆高力和刘冬梅两位老师参加了第七批全省档案专业人员继续教育培训班学习,于2016年6月27日~29日在长沙学习并通过考试获得培训合格证书。

16、2016年7月14日,根据学校中层干部交流轮岗管理制度,学校的中层干部作了相应的调整,我馆新老馆长任免交接会在档案馆会议室召开,罗定提副校长、机关党委杨振邦书记出席会议?;嵘闲剂搜5娜蚊饩龆?,经校党委常委会研究决定,袁莉同志任档案馆馆长,免去王友良同志档案馆馆长职务。

17、2016年8月31日,校史与包装博物馆馆长凌四立、副馆长许超一行2人就校史工作来我馆调研。

18、16年9月6日上午,为贯彻落实中央、省委等部门和校党委“两学一做”学习教育精神,档案馆党支部按学习计划开展每个阶段的学习活动。档案馆支部全体党员召开了支部第三专题“讲道德、有品行”学习教育研讨会,会议由党支部书记何芳同志主持,全体党员共10人参加了此次专题学习教育和讨论会。

20、2016年9月19日下午,湖南省省委常委、省军区司令员黄跃进在校党委书记唐未兵、校长谭益民的陪同下,参观了档案馆校史陈列室。

21、2016年9月20日馆例会通报: 因工作需要,根据学校安排,档案馆拟搬迁至河西校区图书馆一楼。此项工作得到图书馆及基建处领导的鼎力支持,搬迁工作指日可待。

22、2016年9月27日,随着“两学一做”学习教育活动的不断深入,校档案馆党支部再次组织全馆党员召开了“两学一做”学习教育第三阶段“讲道德、有品行”的专题讨论会?;嵋橛傻持Р渴榧呛畏纪局鞒?,支部全体党员参加学习和讨论。

23、2016年10月13日,机关党总支在科技楼402会议室组织8个部门的科级以上干部及支部书记召开“两学一做”学习情况调研会议,我馆袁莉、刘园园、高力、陈玉英、何芳参加。

24、2016年10月21日,校党政办和人事处牵头的《湖南省教育人物志(1978-2015)》编纂培训及工作布置会议在科技楼402室召开,办公室主任高力参加了会议。

25、2016年10月28日上午,档案馆组织召开了“湖南业大学馆藏档案数字化加工项目”验收会。老科协副会长周罗轩、图书馆书记王友良、档案馆馆长袁莉组成专家组,资产管理处、审计处及财务处同事组成验收委员会,对该项目进行了分析、考察和验收。验收组通过现场查看验收材料、库房实体档案及数字化成果,认为该项目达到了合同要求,一致同意验收合格。

26、2016年10月31日上午,我馆全体人员在科技楼一楼报告厅参加天元区114区选举投票。

27、2016年11月1日上午,我馆处级以下人员参加普法考试。

28、2016年11月16日,吉首大学校办副主任兼档案馆馆长张华一行两人到我校档案馆考察交流。双方就数字化加工外包的具体工作方案、教学档案管理方法、各二级单位兼职档案员培训、声像档案管理等问题进行了讨论和交流。

29、2016年11月22日,全市档案工作年检年审工作在湖南中医药高等专科学校举行,档案馆馆长袁莉和陈玉英老师参加。通过严格的评审检查,我馆获得档案工作优秀单位。

30、2016年11月15日档案馆党支部召开“讲奉献 有作为”专题学习讨论会。

31、2016年11月16日吉首大学张华馆长一行到我校档案馆交流。

32、2016年11月30日关于陶曼同志的民主考查,经过大家民主推荐,同意推荐陶曼同志担任信息技术管理科副科长职务。

33、2016年12月2日根据学校六年以上科长的轮岗要求,袁莉馆长受罗校长委托宣布档案馆新任科长到位情况。其中徐明芳任档案馆办公室主任。高力任档案馆综合档案管理管理科科长。原综合档案科科长陈玉英卸任。

34、2016年12月31日档案馆党支部换届大会,通过民主选举产生了新一届支部成员。其中袁莉担任书记职务,徐明芳担任组织、青年委员,刘冬梅担任宣传、纪检委员。

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