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关于疫情防控期间办理网上预约查档的通告

发布日期:2020-03-06 访问次数:

                                        

为贯彻落实学校关于疫情防控工作的部署要求万达彩票app下载,特殊时期为广大师生和社会大众提供安全、便捷的档案利用服务,从即日起到疫情结束止,我馆对外查档服务方式以网上预约形式进行。具体事宜通知如下:

1.学校未开学前或者疫情未解除前,原则上一律不接待来校来馆查档,待疫情解除后万达彩票app下载,恢复现场查询服务万达彩票app下载。

2.查档申请:通过电子邮件形式进行网上预约查档,查档人请将本人身份证(毕业证或学位证)电子版发送至电子邮箱[email protected]  进行身份审核万达彩票app下载,并在邮件中注明个人基本信息、查询内容万达彩票app下载、邮寄地址及联系方式等信息万达彩票app下载。

3.查档确认:工作人员接到申请后,对其进行审核、查询、调档、办理相应的档案资料万达彩票app下载。

4.领取方式:疫情防控期间万达彩票app下载,通过电子邮件或快递寄送(到付件)方式取件万达彩票app下载。

5.预约办理完成周期一般为5个工作日万达彩票app下载。

本公告有效期至疫情防控期结束日万达彩票app下载。

特此公告。

                                                                                                     湖南工业大学档案馆

                                                                                                         2020年3月5日

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