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声像、实物档案档号模式说明

发布日期:2019-11-11 访问次数:


一、声像档案

档号 = 年代SX00 — 卷(件)号

SX12   照片、图片

SX13   录音带

SX14   录像带

SX15   幻灯片

SX16   

SX17  影视胶片

SX18  缩微胶片

SX19  

二、实物档案

档号 = 年代SW00 — 件号

SW11   字画

SW12   

赠品

SW13  奖状、奖牌(杯)、锦旗

SW14   证书、证件

SW15   牌匾、实物

 

说明:  档号中的“年代号”填法如下:对于能确定档案年份的档案实体按实体产生年代填写;不能确定档案实体产生具体年份的则按相近的档案年份填写。如:如档案大约是上世纪80年代产生的则可按198-填写,如此类推。印章档案无法确定其产生的具体年份和使用的时间段,所以印章档案采用的档号模式为:档号=S(实物档案)-YZ(印章)-件号。

                                      

 

                                                                                                                                                                    校档案馆


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