一、声像档案
档号 = 年代号 — SX00 — 卷(件)号
SX12 照片、图片
SX13 录音带
SX14 录像带
SX15 幻灯片
SX16 磁 盘
SX17 影视胶片
SX18 缩微胶片
SX19 光 盘
二、实物档案
档号 = 年代号 — SW00 — 件号
SW11 字画
SW12
赠品
SW13 奖状、奖牌(杯)、锦旗
SW14 证书、证件
SW15 牌匾、实物
说明: 档号中的“年代号”填法如下:对于能确定档案年份的档案实体按实体产生年代填写;不能确定档案实体产生具体年份的则按相近的档案年份填写。如:如档案大约是上世纪80年代产生的则可按198-填写,如此类推。印章档案无法确定其产生的具体年份和使用的时间段,所以印章档案采用的档号模式为:档号=S(实物档案)-YZ(印章)-件号。
校档案馆
2019年5月23日
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