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組織設計面臨的挑戰與困惑 組織體系的解決之道 組織體系設計的成果與收益 組織架構設計案例與擴展

一、組織設計優化是什么
組織設計,是促進企業戰略分解,實現職責合理規劃和細化的一種工具,是人力資源組織崗位設計的基礎,是人力資源序列管理、薪酬績效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來完成梳理。隨著信息時代的來臨,各行各業面臨著產業轉型、商業模式變化、生產方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優化,實現對組織的重塑。
企業組織架構與管理體系中的常見問題:

●企業缺乏科學的經營決策體系,經營決策的盲目性大。
公司的治理結構不完善,公司治理缺少監督和管理控制功能。
從縱向上看,企業高層領導難以了解各層下級的真實運營狀況與業績,上下級之間的信息傳遞不暢。
從橫向上看,由于部門職能、各部門之間協調通道設計不合理,使得組織機構不能快速響應業務發展、突發事件的需要。
由于縱向上集權、分權設計不合理,橫向上各部門功能界定不明確,導致職責權不對稱、易出混亂、積極性不高、組織效率低下。
有的企業部門設置與人員配備不合理,能干事的人不多,管理費用居高不下,大大影響員工積極性和整體效率。也有的企業發展較快,原有組織不能適應發展需求,要作組織調整和人員增加。

企業基礎管理制度不健全,決策與管理行為靠直覺。

現有組織架構不能有效支持業務的發展和升級,不能有效與戰略協同;

組織結構多為企業在發展中根據經驗設置,崗位設置缺乏依據,且調整隨意, 企業因人設崗情況嚴重,“有事無崗”和“有崗無事”現象普遍存在;

企業部門或崗位職責不清,部門條塊分割,各自為政,高層的戰略意圖無法貫徹下去,難以有效行使管理職能,或者在執行過程中面目全非;

管理層次設置不合理,多頭管理和無人管理并行存在,管理效率低下;

部門間互相推諉,互相扯皮現象非常普遍,彼此的協作性很差,有功大家搶,有問題就躲;

缺乏規范明晰的管理和業務流程,出現過多的無效、非增值管理環節,運營效率低下,管理成本高,內外部客戶滿意度低,抱怨多;

任職者任職資格要求不清晰,招聘不到合適的員工,員工離職率居高不下…


杭州博思咨詢基于戰略、管控模式與行業最佳實踐,對企業現有組織機構的先進性、合理性進行評估,采用DPE矩陣、RASIC矩陣進行全方位組織功能分析,對組織機構進行優化及再造、清晰組織層級、部門職能、管理幅度、崗位設置及任職要求,建立戰略中心型組織。


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