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2013年档案馆大事记

2013年09月04日 15:18  点击:[]

1、2月27日上午,株洲市档案工作会议在市档案局八楼会议室召开。档案馆办公室主任高力参加了会议。我校档案馆被评为2012年度全市档案工作先进集体,这是我馆自2009年成立以来第二次获得市先进集体荣誉。

2、2月,我馆馆长周罗轩被评为湖南省省直单位档案工作先进个人,任红荪、黎荣两位同志被评为省直单位档案工作第21协作组先进个人。

3、3月19日上午,湖南省直单位档案工作会议在湖南宾馆三楼中心会议室召开。馆长周罗轩、办公室主任高力参加了会议。我校被评为“2012年度省直单位档案工作先进单位”。

4、4月24日,我馆出台了《关于做好湖南工业大学实物、声像档案收集整理工作的通知》文件(湖工大档字[2013]1号)。

5、4月23日,学校下发湖工大政字[2013]24号文件《关于陈若松等同志职务任免的通知》,聘任刘园园同志为档案馆副馆长。

6、4月27日,档案馆集体组织外出学习。全馆同志到仙庾岭参加支部和工会小组活动,大家坐在一起交流工作经验,为业务学习适当增加了一些乐趣。

7、5月3日,学校下发《湖南工业大学2012年年度考核结果通报》文件,我馆王友良、陈键、李金桥三位同志2012年年度考核为优秀。

8、5月9日,档案馆出台《关于做好“湖南工业大学年鉴(2012)”编写工作的通知》文件(湖工大档字[2013]2号)。

9、5月17日上午,省教育厅办公室副主任金彪一行4人到我校档案馆就湖南省高校档案信息化建设进行调研考察。在档案馆两位负责人的陪同下,考察组实地参观了校史陈列室、综合档案馆库房、加工室。调研会上,双方就高校档案信息化建设工作进行了深入探讨。

10、5月23日下午3点,在河西新校区科技楼402会议室召开《湖南工业大学年鉴》编写工作会议?;嵋橛傻蛋腹莨莩ね跤蚜贾鞒?。校属各机关处室和二级学院等相关部门年鉴撰稿人参加了此次会议?;嵋橥ū搜?011年年鉴的编撰情况,在总结经验的同时也提出了存在的问题,对2012年年鉴编写工作制定了具体要求。

11、6月6日,设备处处置我馆报废的设备一批,我馆新增添电脑6台,打印机4台,复印机1台,温湿度测控仪1套,除湿机1台,防潮柜1台,防磁柜1台,柜式空调2台,消防设施1套,书车3台,办公桌1张,转椅2张,三人沙发2张,极大的改善了档案馆的办公条件。

12、6月,学校下发《关于表彰2011-2012年度“先进基层党组织”和“优秀共产党员”的决定》文件,我馆陈玉英同志荣获优秀共产党员荣誉称号。

13、6月7日,在科技大楼201会议室,档案馆组织召开了“2013年度湖南工业大学兼职档案员培训工作会议”。我校各机关处室兼职档案员参加了会议?;嵋橛傻蛋腹莨莩ね跤蚜贾鞒?,副校长刘宇文出席会议并作重要讲话。刘宇文在会上重点就合同档案的归口问题谈了自己的看法,强调了基建、教务、科研、组织、人事、后勤等部门的资料归档的重要性。

14、7月5日,湖南省教育厅下发《关于表彰全省教育史志工作先进集体、先进个人和重视教育史志工作领导的决定》湘教通[2013]306号文件,表彰我校校长王汉青是重视教育史志工作的领导,档案馆李金桥同志被评为史志工作先进个人。

15、档案馆第五批参加全省档案专业人员继续教育岗位培训班的学员由刘园园、陶曼、廖昕组成,于9月9日~ 17日在长沙参加学习,均通过考试获得岗位培训合格证书。

16、9月17日,组织部副部长李石贤一行到档案馆指导工作。馆长王友良主持会议?;嵋榫脱4陡刹咳耸碌蛋感枰钩淙蚊饪疾觳牧系南喙厥乱私辛松烫?。根据学校党委的指示,组织部专门聘请了三位从事过组织考核和任免工作的老同志来审查干部人事档案方面的历史遗留问题。档案馆相关部门工作人员参加了此次会议。

17、9月27日,湖南省教育厅行文(湘教通[2013]306号)表彰全省教育史志工作先进集体、先进个人和重视教育史志工作的领导,我校校长王汉青被评为“湖南省重视教育史志工作领导”,档案馆校史办李金桥同志被评为“湖南省教育史志工作先进个人”。

18、10月22日,综合档案科科长陈玉英代表我馆参加株洲市高校协作组2013年度档案工作年检年审检查。

19、档案馆是学校重点防火单位,档案馆的消防安全关乎学校档案事业的命脉。为增强全体工作人员的消防安全意识,普及消防知识,提高消防应急能力,11月4日,档案馆举办主题为“珍惜生命,远离火灾”消防安全知识培训,邀请湖南省消防协会杨文峰教官讲授消防安全知识。通过培训学习,全体专职档案员不但提高了自身的消防安全意识,还掌握了消防器材的使用及逃生自救方法。

20、11月6日上午,校党委书记侯清麟在党办负责人的陪同下来我馆调研。我馆就档案收集问题、历史资料遗补、纸质档案资料修补等问题进行了汇报。侯书记强调,档案是对历史的真实记录,做好档案收集、整理工作,对民族、国家、学校和个人都具有极其重要的意义。档案工作者要结合党的群众路线教育实践活动,用心、细心、耐心、持之以恒地把我校的档案工作做得更好。

21、11月7日,我馆全体人员参加“千龙湖”支部活动。通过活动加强了员工间的互相沟通与交流、思想政治教育、增强了支部的战斗力和凝聚力。

22、11月8日,由于财校土地置换,档案馆及时将财校遗留的档案材料进行了交接、转移和入库。

23、12月19日下午,王友良馆长率综合档案科和校史办相关工作人员应邀到电气与信息工程学院进行档案业务知识培训。电气与信息工程学院各部门负责人及兼职档案员参加培训?;嵋橛筛迷喊旃抑魅纬铝柚局鞒?。肖伸平院长对档案馆工作人员的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。王友良馆长就做好档案工作对学院发展的重要性谈了自己的观点。综合档案科科长陈玉英结合自己的工作经验就如何开展档案的收集、整理、立卷工作进行了详细的讲解。与会人员就如何开展档案工作进行了深入探讨和广泛交流,培训取得良好效果。

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